Nie każdy, kto dokonuje sprzedaży towarów lub usług, musi korzystać z kasy rejestrującej, fiskalnej. Z grona osób zobowiązanych do jej posiadania wyłączone są bowiem pewne profesje. Istotna jest również wysokość obrotów sprzedażowych w ciągu całego roku podatkowego. Kiedy zatem nie trzeba mieć kasy?
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, każda firma, dokonująca sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych, nie posiadających działalności gospodarczej, rolników ryczałtowych, przedsiębiorstw dokonujących zakupów prywatnie – poza działalnością – zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej. Od tej zasady istnieje jednak kilka wyjątków. Otóż obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy:
- działalności gospodarczych, w których wartość obrotów nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. zł.
- nowo powstałych działalności gospodarcze, u których wartość obrotów za pierwszy rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 20 tys. zł.
- działalności gospodarczych korzystających z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT
Jeszcze do końca kwietnia 2011 roku, z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwalnia się:
- czynności objęte do dnia 31 grudnia 2010 r. zwolnieniem od ewidencjonowania wymienione w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 224, poz. 1797), niewymienione w załączniku do niniejszego rozporządzenia,
- podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług wymienionych w poz. 1-33 załącznika do powyższego rozporządzenia, jeżeli w 2010 r. udział obrotów z tytułu tej sprzedaży w obrotach ogółem podatnika z działalności określonej w art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej 'ustawą', był wyższy niż 70 %,
- podatników opłacających zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej, jeżeli wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania w zakresie działalności wymienionej
- usługi w zakresie transportu osób na rzece Dunajec przez flisaków pienińskich.
Ponadto, jeszcze do końca kwietnia 2011 roku, z konieczności używania kas rejestrujących zwolnieni są także lekarze i prawnicy, sprzedający swoje usługi. Natomiast na stałe z obowiązku posiadania kas fiskalnych zwolnieni są adwokaci i radcowie prawni, którzy świadczą swoje usługi wyłącznie na rzecz innych firm.